CÓDIGO DE CONDUCTA DEL EVENTO DE NAEYC

NAEYC tiene el compromiso de brindar un entorno profesional, colegiado, solidario, respetuoso, amistoso, seguro y hospitalario para todos los participantes y personal de NAEYC, independientemente de la raza, color de piel, origen étnico, nacionalidad, ciudadanía, edad, religión, discapacidad, género, identidad de género, orientación sexual, información genética, aspecto físico u otra característica de la persona ("características personales") y cualquier otra clase protegida por ley.

Los participantes deben ser mayores de 18 años. Todos los participantes, entre ellos, los asistentes, oradores, voluntarios, expositores, patrocinadores, personal de NAEYC, proveedores de servicios y otros deben cumplir con este Código de conducta del evento y las normas y regulaciones del lugar o los lugares del evento, incluyendo el centro de convenciones. NAEYC espera que los participantes y los oradores adhieran a los propósitos profesionales y educativos de NAEYC y de sus eventos respetando los derechos, privacidad, la seguridad y la dignidad de todas las personas.

Conducta esperada:

• Tratar a todos los participantes con respeto y consideración, valorando la diversidad de perspectivas y opiniones
• Utilizar una comunicación inclusiva, transparente y abierta, la cual no podrá incluir el uso de expresiones difamatorias, provocadoras, amenazantes, ofensivas o discriminatorias
• Demostrar consideración, respeto y colaboración al hablar y escuchar
• No adueñarse de conocimientos divulgados durante este encuentro o futuras colaboraciones
• Reconocer las contribuciones de otras personas
• Respetar las normas y las políticas de este evento
• Cumplir con los protocolos de seguridad establecidos por NAEYC y los lugares donde se realizan los eventos, incluidos los protocolos vigentes para COVID-19 y las restricciones aplicables sobre armas de fuego, tal como se detalla más adelante
• Respetar la decisión personal de todos los participantes sobre el uso de mascarilla de protección aunque otras personas no la usen
• Los participantes no deben traer menores de 18 años al evento, incluidas la exposición y otras áreas de sesiones
• Para promover un espacio comunitario seguro de comunicación abierta, los asistentes deben abstenerse de tomar fotografías, registros de audio y video en las salas de sesiones
• Obtener el consentimiento del orador antes de publicar el contenido de la sesión en línea o en las redes sociales
• Apoyar y respetar las distintas identidades y experiencias de todos los participantes
• Contribuir activamente en la creación de un entorno donde todas las personas se sientan valoradas y seguras

Conducta inaceptable:

No se tolerará ninguna conducta inapropiada en ningún momento del evento. Estas son algunas de las conductas consideradas inaceptables:

• Expresiones o acciones intimidatorias, acosadoras, abusivas, discriminatorias, despectivas o degradantes
• Ataques individuales a otras personas
• Comentarios verbales o escritos o imágenes visuales de carácter dañino o discriminatorio sobre el género, la orientación sexual, la raza, la religión, la discapacidad u otras características personales, entre ellas, las protegidas por ley
• Amenaza real o implícita de causar un daño profesional o económico
• Interrupción improcedente o repetida de encuentros o eventos
• Participar en cualquier comportamiento o discurso que restrinja o impida a cualquier otra persona disfrutar del evento
• Intimidación deliberada hacia otras personas
• Presentaciones, publicaciones y mensajes que contengan materiales promocionales, ofertas especiales, ofertas laborales, anuncios de productos o solicitud de servicios. NAEYC se reserva el derecho de eliminar dichos mensajes y posiblemente prohibir las fuentes de estas solicitudes
• Discurso de odio de cualquier tipo, como el uso de lenguaje que menosprecie, excluya o amenace a personas o grupos por su identidad
• Interrupción constante de charlas u otros eventos, sobre todo, cuando se refieren a la expresión de perspectivas diversas
• La posesión, el uso o la exhibición de armas de fuego o armas de cualquier tipo están estrictamente prohibidos en los eventos de NAEYC. Esta política se aplica a todos los participantes, independientemente de si poseen un permiso de portación o cualquier otra autorización de armas, para garantizar la seguridad de todos los participantes.

Denuncias de acoso a NAEYC:

Denuncie el acoso y las conductas conflictivas al equipo de NAEYC al correo electrónico: [email protected].

Para obtener asistencia inmediata durante el evento, diríjase a la oficina de la sede de NAEYC, que estará claramente señalizada en todo el recinto y contará siempre con un miembro del personal designado para atender los problemas de seguridad.

El incumplimiento de esta política, según lo determine NAEYC a su entera discreción, es motivo de cualquier medida que NAEYC considere procedente, que pueden incluir, entre otras, una advertencia al infractor, negarle el acceso a un evento de NAEYC y restringir su asistencia a futuras reuniones y eventos de NAEYC. NAEYC toma muy en serio todas las denuncias de infracciones del Código de conducta e investigará con prontitud las quejas recibidas. NAEYC se reserva el derecho de tomar las medidas que, a su entera discreción, considere procedentes con respecto a la investigación de cualquier asunto relacionado con esta política, incluyendo la posibilidad de informar ciertos comportamientos o acciones a la autoridad competente.

NAEYC afirma que la creación de un entorno seguro e inclusivo es una responsabilidad compartida. Nos comprometemos a tomar medidas proactivas para garantizar que todos los participantes, sobre todo los pertenecientes a comunidades marginadas, se sientan acogidos, respetados y protegidos durante nuestros eventos.

ACEPTACIÓN, EXENCIÓN Y LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD a partir del 1.º de julio de 2026

NAEYC se compromete a generar y mantener un entorno saludable para todos los asistentes, ponentes, expositores y personal ("Participantes") de nuestra Conferencia (el "Evento"), y a trabajar con las sedes de la Conferencia para lograr dicho objetivo.

Se deberán cumplir ciertas consideraciones de seguridad y salud para la asistencia, junto con todas las leyes vigentes, a fin de disminuir el riesgo de contagio de enfermedades. Sin embargo, dado que se trata de un entorno público, NAEYC no puede garantizar que los Participantes no se vean expuestos. NAEYC seguirá supervisando y actualizando las medidas de seguridad para el Evento y coordinará con recursos nacionales confiables, agencias de salud pública estatales y locales, y los espacios donde se realiza. NAEYC se reserva el derecho de modificar estas políticas de seguridad y salud en cualquier momento.

Como condición para mi asistencia como Participante en el Evento, certifico y acepto que:

• No presento ningún síntoma asociado con enfermedades altamente contagiosas actualmente ni en los cinco (5) días previos al Evento (y seguiré supervisando mi estado de salud). Dichos síntomas incluyen fiebre, tos, dolor de garganta, pérdida del gusto o del olfato, dificultad para respirar y sarpullido, entre otros; y
• No he estado expuesto a un caso confirmado o sospechoso de una enfermedad altamente contagiosa.
• Seguiré todas las instrucciones y precauciones de seguridad proporcionadas por NAEYC, los espacios donde se realiza el Evento y las autoridades competentes durante mi asistencia, incluidas las pautas mencionadas anteriormente. Entiendo y acepto que, si no cumplo con lo establecido, pueden excluirme del Evento sin derecho a reembolso, compensación ni otra remuneración.
• Entiendo que el Código de Conducta de NAEYC prohíbe la entrada de menores de 18 años al lugar del Evento, incluyendo la sala de exposiciones y las áreas donde se realizan las sesiones. Asumo todos los riesgos y acepto la responsabilidad exclusiva por cualquier lesión (incluidas, entre otras, lesiones personales, discapacidad y muerte), enfermedad, daño, pérdida, reclamación, responsabilidad o gasto de cualquier tipo que pueda surgir por permitir la entrada de cualquier niño menor de 18 años al espacio del Evento, incluyendo la sala de exposiciones y las áreas donde se realizan las sesiones. Por el presente, renuncio y libero de toda responsabilidad a NAEYC, sus afiliados y a sus empleados, agentes, contratistas y representantes, comprometiéndome a no iniciar acciones legales ni reclamar daños, costos o gastos de cualquier tipo derivados de lo anterior.
• Asumo todos los riesgos y acepto la responsabilidad exclusiva por cualquier lesión (incluidas, entre otras, lesiones personales, discapacidad y muerte), enfermedad, daño, pérdida, reclamación, responsabilidad o gasto de cualquier tipo que pueda surgir de mi asistencia, y por el presente renuncio y libero de toda responsabilidad a NAEYC, sus afiliados y a sus empleados, agentes, contratistas y representantes, comprometiéndome a no iniciar acciones legales ni reclamar daños, costos o gastos de ningún tipo derivados de lo anterior o relacionados con ello. Mi participación en el Evento implica que, dentro de lo permitido por la ley, concedo una liberación total de responsabilidad tal como se detalla en este documento.

CONSENTIMIENTO GENERAL Y AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE SU IMAGEN

Al inscribirse y/o asistir al evento, usted acepta y da su consentimiento a los siguientes términos que se considerarán un Consentimiento general y autorización para el uso de su imagen por su parte para que NAEYC, o cualquier persona autorizada por NAEYC, registre y use, como NAEYC desee a su entera y absoluta discreción, todas las grabaciones y reproducciones o representaciones del nombre, la imagen, la apariencia, las fotografías y grabaciones, la voz/el audio, la identidad, las palabras, las acciones y/o la biografía (individual o colectivamente la "Imagen") de dicho expositor o asistente, que NAEYC o sus agentes puedan hacer, incluido, entre otros, el derecho de NAEYC, o cualquier persona autorizada por NAEYC, como los oradores del evento, a usar dichas grabaciones, fotografías, comentarios, reproducciones o representaciones de la Imagen en conexión con cualquier propósito legítimo, incluidos el sitio web de NAEYC, publicaciones con fines publicitarios, para blogs, publicaciones con fines comerciales, transmisiones en vivo y/o grabaciones de audio o video de las sesiones, y publicaciones con fines editoriales, en cualquier momento en el futuro en todos los medios conocidos actualmente o desarrollados en el futuro, en todo el mundo, y sin compensación alguna.

Los fotógrafos, camarógrafos y el personal de la conferencia de NAEYC agradecen enormemente su cooperación en este asunto, así como el hecho de que acepte la autoridad de conceder esta Autorización General, la cual permanecerá vigente en relación con el Evento y posteriormente.